PREMOS - Die Hybridpostlösung für Ihre Branche
PREMOS setzt mit seiner Flexibilität neue Maßstäbe im Output Management. Das Herzstück von PREMOS ist der Hybridversand: Briefe erstellen Sie wie gewohnt – alle Zwischenschritte geben Sie ab. Wir drucken, kuvertieren, frankieren und verschicken Ihre Tagespost.
PREMOS eignet sich vor allem für Institutionen/Unternehmen mit vielen verschiedenen Abteilungen oder Filialen. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, dezentrale Aufträge ohne zusätzlichen Aufwand zentral ausliefern zu lassen. Der Versand von wichtigen Dokumenten, wie zum Beispiel Rechnungen, ist somit auch aus dem Home Office möglich. Indem wir Ihre Geschäftsprozesse optimieren, steigern wir die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
Ob Eltern-, Patienten- oder Gemeindebrief, Mietvertrag oder Rentenbescheid – auch für Ihre Branche haben wir die maßgeschneiderte Hybridpost-Lösung.
Wir beraten Sie gern, natürlich kostenlos und unverbindlich.
Mittelstand
Ihre Kunden wünschen sich Informationen schwarz auf weiß. Viele Dokumente müssen außerdem ausgedruckt und zugeschickt werden:
- Personaldokumente (HR)
- Handbücher
- Rechnungen
- Mahnungen
- Marketing
PREMOS unterstützt Sie auf dem Weg zum papierlosen Arbeiten und ermöglicht den Versand von wichtigen Dokumenten (z.B. Rechnungen) aus dem Home Office heraus. Wenn Sie es wünschen, bieten wir Ihnen zudem ein fortschriftliches Daten-Konzept sowie einen Porto-Plan, um die Einsparpotenziale bei den Prozesskosten sinnvoll zu ergänzen.
Gesundheitswesen
Profitieren Sie als Leistungserbringer im deutschen Gesundheitswesen von der zentralen Bündelung und Verarbeitung Ihrer:
- Patienteninformationen
- Abrechnungen
- Arztbriefen
PREMOS übernimmt Ihre Briefdokumente und Anlagen über die gewohnten IT-Schnittstellen und Fachapplikationen. Die Sendungsaufbereitung – vom Druck bis zum Versand durch unsere Vertragspartner– erfolgt dabei in unserem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum.
Kommunalverwaltung
Nicht alle Bürger sind online erreichbar. Daher werden viele Informationen nach wie vor klassisch per Post zugestellt:
- Gebührenbescheide
- Behördliche Sendungsanlässe
- Wahlunterlagen
- Mahn- und Vollstreckungsbescheide
PREMOS ist Ihr digitaler Kollege für das gesamte Schriftgut-Management. Dank hoher Transparenz und Übersicht können Sie alle Vorgänge jederzeit nachvollziehen und bei Bedarf Zuständigkeiten zuweisen oder Kontrollfunktionen einrichten. Wenn Sie sich außerdem für eine optimale Versandlogistik und Datenverarbeitung interessieren und Ihre Portokosten senken möchten, sind Sie bei PREMOS richtig.
Ver- und Entsorger
Vor-Ort-Termine zur Zählerablesung sind nur ein Teil Ihrer Kundenkommunikation. Ein Großteil erfordert die Schriftform:
- Jahresverbrauchsabrechnungen
- Gebührenbescheide
- Marketing
- Verträge
Für die Einbindung und Optimierung Ihrer Präferenzdatenbank und ein nachhaltiges Vertragsmanagement sind wir ebenfalls der ideale Ansprechpartner. Gern erstellen wir Ihnen außerdem ein attraktives Porto-Modell, das die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse komplettiert.
Versicherung / Finanzdienstleister
Sie kommunizieren auf vielen Kanälen. Bei manchen Schriftstücken führt aber kein Weg am Postweg vorbei
- Policen
- Kontostandsmitteilungen
- Mahnungen
- Beitragsanpassungen
Klicken Sie sich raus aus der Routine: PREMOS erledigt für Sie die komplette Abwicklung Ihrer Tagespost! Auch beim Provisions- und das Responsemanagement können Sie auf unsere Erfahrung zählen. Gern entwickeln wir mit Ihnen dazu ein passgenaues Versandkonzept, strukturieren Ihre Daten und sparen somit erheblich an Prozesskosten. Reizvolle Porto-Rabatte runden unser Angebot ab.
Wohnungsverwaltung / Genossenschaft
Schriftverkehr und Mieterkommunikation laufen heute oft per E-Mail. Aber es bleibt dennoch viel Papierkram übrig:
- Betriebskostenabrechnungen
- Verbrauchsrechnungen
- Mahnungen
- Mieterinformationen
- Einschreiben (inklusive Sendungsverfolgung)
Befreien Sie sich und Ihren Schreibtisch von den Papierstapeln! Mit unserem PREMOS Digitalisierungsversprechen vereinfachen wir Ihre Geschäftsabläufe um ein Vielfaches. Selbstverständlich gehen wir dabei auf Ihre individuelle Versandlogistik ein. Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch eine effektive Datenanalyse und erarbeiten ein Portokonzept, um neben der Einsparung bei den Prozesskosten weitere Potenziale zu erschließen.
